Als filmeditor heb je vaak te maken met enorme hoeveelheden data, terwijl je uiteindelijk maar een fractie gebruikt voor de definitieve versie van de video. In de loop der jaren verzamel je zo talloze terabytes (TB’s) waar je vaak nooit meer naar omkijkt. Frustrerend? Vooral zonde van alle data. Ik heb een workflow die je helpt om van je ongebruikte data af te komen.
Workflow: Ongebruikte media verwijderen na projectafronding
Stap 1: Project opschonen in Premiere Pro
-
Open het project in Premiere Pro.
-
Ga naar:
File > Project Manager -
In het venster dat verschijnt:
-
Kies “Collect Files and Copy to New Location”
-
Vink “Exclude Unused Clips” aan
-
Kies een nieuwe doelmap (bijv. “Projectnaam_FINAL”)
-
-
Klik op OK. Premiere zal:
-
Een nieuwe projectmap aanmaken
-
Alleen de mediabestanden kopiëren die daadwerkelijk gebruikt zijn in de timeline(s)
-
Alles wat ongebruikt is, overslaan
-
Stap 2: Test de opgeschoonde versie
-
Open het nieuwe project (“Projectnaam_FINAL”).
-
Controleer of alles goed werkt: geen offline media, alle sequenties intact.
Stap 3: Oorspronkelijke projectmap archiveren of verwijderen
-
Als alles klopt, kun je de oorspronkelijke projectmap (met al die ongebruikte bestanden) verwijderen of archiveren op een externe schijf, mocht je later iets terug willen.
Bovenstaande werkwijze bespaart bij mij vaak tot 50 procent van de hoeveelheid opgeslagen data. Maar wees ook voorzichtig: als je klant mogelijk nog een hermontage van de video wil, kan het zonde zijn als je alle ongebruikte bestanden te snel verwijdert. Ikzelf voer bovenstaande stappen daarom pas na een half jaar uit. Als de opdrachtgever daarna nog iets wil, kunnen ze me altijd opnieuw inhuren 😉
Automatisering
Maar zou het niet nog mooier zijn als dit hele proces geautomatiseerd gebeurt? Met een Python-script en een .XML-bestand van je project maak je je workflow nóg eenvoudiger. Het script haalt gebruikte mediabestanden op uit de XML, vergelijkt welke bestanden in de projectmap niet in die lijst zitten en laat je kiezen om die ongebruikte bestanden te verplaatsen of te verwijderen.
Automatisering van het proces is heel persoonsgebonden. Wie veel projecten monteert, kan met het script veel tijd besparen. Ikzelf doe het liever handmatig, zodat ik iets meer controle houd over het proces.
Wil je het Python-script ontvangen en weten hoe dat precies werkt? Neem dan contact met me op en ik stuur je een gratis handleiding, inclusief het Python-script.